こんにちは。宮城県塩竃市を拠点に仙台市を中心として業務用エアコンの販売・設置・修理工事を手掛ける株式会社 菜花空調です。

業務用エアコンの導入を検討する際、経理ご担当者様や経営者様にとって、初期費用やランニングコストと並んで重要なのが、「会計処理」と「税金」です。

リースと購入では、これらの処理が大きく異なります。その違いを理解しておくことで、企業のキャッシュフローや事務作業に大きな差が生まれます。

本記事では、業務用エアコンの導入を知り尽くしたプロの視点から、リースと購入の会計・税務上の違いを分かりやすく解説します。

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購入とリースの違いを徹底比較

まずは、両者の違いを以下の表でご確認ください。

項目	購入の場合	リースの場合
会計処理	資産計上（減価償却が必要）	全額経費計上（リース料）
減価償却	必要（毎期計算・記帳が必要）	不要
所有権	自社	リース会社
税金（固定資産税）	対象	対象外
事務作業	固定資産台帳の管理、<br>税申告などが必要	大幅に簡素化される

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1. 購入の場合：複雑な会計処理と税金が発生

業務用エアコンを購入した場合、一般的には会社の資産となります。そのため、会計処理と税務申告において、以下の対応が必要になります。

• 会計処理: 減価償却（げんかしょうきゃく）が必要です。エアコンの取得費用を、法定耐用年数（一般的には13年）にわたって少しずつ経費として計上していくことになります。
• 税金: 固定資産税の対象になります。毎年、市区町村へ「償却資産申告書」を提出し、税金を納付する義務が発生します。

購入は、支払総額が比較的安くなる可能性がある一方で、会計処理や税務申告の手間が増えるという特徴があります。

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2. リースの場合：経費計上と事務作業の簡素化

リース契約の場合、業務用エアコンは「リース会社」の所有物となるため、お客様は「借りて使う」ことになります。これにより、会計処理や税金に関する負担が大幅に軽減されます。

• 会計処理: 原則として、毎月のリース料を全額「リース料」という勘定科目で経費計上できます。減価償却の計算が不要になるため、経理処理が非常にシンプルになります。
• 税金: 資産ではないため、固定資産税の課税対象になりません。また、それに伴う償却資産税の申告も不要になります。

【リースが「節税」に繋がる仕組みの深掘り】

リースは単なる支払い方法の違いだけでなく、企業の「節税」に繋がります。

その仕組みはシンプルで、毎月支払うリース料が「費用（経費）」として損益計算書に計上されるためです。これにより、企業の利益（課税所得）を圧縮することができます。

特に、利益が出ている企業にとっては、経費が増えることで課税される所得が減り、結果的に法人税などの税負担が軽減されます。

さらに、購入のように高額な費用が一括で発生しないため、手元のキャッシュ（現金）を温存したまま設備投資ができ、資金繰りも安定します。

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まとめ：あなたの会社はどちらが最適？

リースと購入は、単なる支払い方法の違いではなく、企業の会計・税務戦略に直結する重要な選択です。

• 購入は、支払総額を抑えたい、かつ経理処理の手間を自社で対応できる企業におすすめです。
• リースは、初期費用を抑えたい、経理の事務作業を簡素化したい、という企業に最適な選択肢と言えます。

どちらの選択肢がお客様の事業に最適か、専門的な知識をもとにアドバイスさせていただきますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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